Обязанности:
• Получение входящей документации от сторонних организаций, регистрация, После резолюции руководителя доведение до исполнителей
• Регистрация и отправка по факсимильной связи документов в сторонние организации.
• Получение заказных писем, корреспонденции, бандеролей, обработка и доведение до исполнителей.
• Оформление документов на отправку (заказные письма, счета-фактуры, претензии и т. д.) в программе «Партионная почта».
• Подготовка и работа с письмами, приказами, распоряжениями.
• Получение по электронной почте документов, регистрация входящей документации.
• Регистрация, сканирование исходящей документации и отправка по электронной почте (служебные записки, заявления, кадровые документы, табели учета рабочего времени, приказы и т. д.)
• Составление реестра, регистрация, оформление подписки печатных изданий.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, собраний.
• Работа на копировальной технике.
• Прием посетителей.
• Организация встреч с руководителем.
• Ведение телефонных переговоров.
• Обработка, оформление и отправка «Экспресс-почты» по сторонним организациям и предприятиям.
• Получение, обработка и доставка документов по Экспресс Почте.
• Учет прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Систематизация и обеспечение хранения документов текущего архива;
• Подготовка и сдача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
• Прием исходящей документации с отметкой о виде почтового отправления, проверка наличия приложений, подписей, оттисков печати;
• Контроль за оформлением авансовых отчетов, проверка, отправка в вышестоящую организацию.
• Прием документов на подпись руководителю и личные заявления работников филиала.
Работа в системе электронного документооборота "БОСС-Референт", ORACLE
Оформление командировок (бронирование гостиниц, билетов)
Ведение доходных договоров аренды недвижимого имущества