46273365Обновлено 24 июля 2019Был(а) больше месяца назад


Работа в Нягани / Резюме / Продажи / Специалист
35 лет (родилась 02 января 1985), неполное высшее образование
Нягань, готова к переезду
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Специалист сектора поддержки бизнеса

Полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 14 лет и 1 месяц

    • Сентябрь 2016 – работает сейчас
    • 4 года

    Помощник руководителя

    АО Новатэк-Пур, Нягань

    Обязанности:

    Полная административная и информационная поддержка руководителя, планирование встреч, сбор данных и отчетных материалов, контроль исполнения указаний и распоряжений, подготовка документов и отчетов по запросу руководителя; Ведение делопроизводства организации в полном объеме (прием, обработка, учет, хранение входящей/ исходящей корреспонденции, направление исполнителю, мониторинг сроков исполнения/подготовки ответов, контроль правильности составления/оформления исходящих сообщений, сканирование и тиражирование документов, составление номенклатуры дел, протоколирование совещаний) организация конференц- звонков, ВКС; Заключение, ведение договоров и соглашений в том числе с органами государственного управления и органами местного самоуправления, формирование заявок на платежи с учетом договорных условий и платежного календаря, осуществление бюджетного планирования административных расходов. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т. п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходования); Организация отправки и получения почтовых отправлений, ведение реестра передаваемых и получаемых отправлений. Предоставление отчетной документации в бухгалтерию – материально ответственное лицо, участие в инвентаризации.
    • Август 2014 – май 2016
    • 1 год и 10 месяцев

    Помощник генерального директора

    КРОСТ, Концерн, Москва
    Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости, Архитектура, проектирование, Девелопмент

    Обязанности:

    Полная административная и информационная поддержка руководителя; Планирование встреч, заказ переговорных, сбор данных и отчетных материалов, контроль исполнения заданий; Подготовка документов, отчетов по запросу руководителя;Ведение делопроизводства организации в полном объеме (прием, обработка, учет, хранение входящей/ исходящей корреспонденции, направление исполнителю, мониторинг сроков исполнения/подготовки ответов, контроль правильности составления/оформления исходящих сообщений, сканирование и тиражирование документов, составление номенклатуры дел, протоколирование совещаний).
    • Январь 2013 – май 2014
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь первого заместителя директора

    Пенсионный Фонд России "Информационный Центр Персонифицированного Учета", Москва
    Государственные организации

    Обязанности:

    Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ответ на телефонные звонки, передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
    • Сентябрь 2011 – сентябрь 2012
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь директора (владелец компании)

    ООО СервисГазАвтоматика, Нягань
    Переработка газа

    Обязанности:

    Выполнение поручений, административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя, контроль за выполнением поручений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Организация работы секретаря, водителей, диспетчеров. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Административно-хозяйственная деятельность офиса. Обеспечение рабочих мест работников необходимыми средствами.
    • Январь 2007 – август 2011
    • 4 года и 8 месяцев

    Специалист ок-секретарь

    ЗАО Северприобьстрой, Нягань
    Строительство промышленное

    Обязанности:

    Прием, увольнение, оформление отпусков, оформление б/листов, обработка табелей подразделений. Составление должностных инструкций, правил внутренне трудового распорядка, трудовых договоров, соглашений и т. д. Ведение, заполнение трудовых книжек, ведение воинского учета. Прием и распределение звонков, отправка факсов, работа с оргтехникой, организация деятельности офиса, учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю, составление деловых документов, контроль исполнения поручений, встреча и прием посетителей.
    • Март 2004 – март 2005
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь

    ООО Стойснабиндустрия, Нягань
    Строительство промышленное

    Обязанности:

    Составление плана-графика рабочего дня руководителя, прием регистрация и контроль входящих исходящих документов, прием отправка факсов, заказ канцтоваров, подготовка и сдача в архив документации, организация нотариального заверения документов, подготовка совещаний, ведение протоколов собрания и совещаний, прием посетителей чай кофе, выполнение служебных поручений руководителя, составление договоров, составление писем, выполнение копировально-множительных работ, помощь в организации корпоративных мероприятий. Прием распределение звонков, заказ авиа/ж/д билетов, такси, бронирование номеров в гостинице.

Знания и навыки

Дополнительные сведения:

Прошла практические курсы: - Менеджмент; - Управление персоналом; - Делопроизводство; - Деловой этикет. Коммуникабельность, организованность, исполнительность, добросовестность, ответственность; доброжелательность, инициативность, умение за короткий срок освоить необходимые навыки, являющиеся спецификой организации. Легко обучаюсь.
Ищете IT-персонал? Всё лето размещение IT-вакансий бесплатно

Смотрите также резюме